Paano Ma-maximize ang Mga PDF Sa Iyong Mac (04.28.24)

Dahil sa katanyagan nito, ipalagay namin na nakita mo na, ginamit, at na-download ang isang PDF file sa iyong Mac. Pagkatapos ng lahat, ito ay isang pandaigdigang format para sa mga dokumento na gumagana sa halos lahat ng mga platform. Gayunpaman, kapag tinapon ka ng maraming mga dokumento sa PDF na nangangailangan ng pag-edit, ang mga bagay ay maaaring maging hamon. Sa kabutihang palad, may isang paraan upang mabilis na punan ang mga form at i-edit ang mga pahina ng PDF nang hindi kinakailangang mag-download ng isang PDF editor para sa Mac. sa programa na ginagawang madali ang pag-sign at pag-edit ng mga dokumento sa PDF - ang app na Preview . Gamit ang app na ito, maaari mong madaling salungguhit, i-highlight, at strikethrough teksto. Maaari mo ring paikutin, alisin, o magdagdag ng mga pahina. Kahit na higit pa, maaari kang magdagdag ng mga komento at tala sa mga pahina. Ipapakita namin sa iyo kung paano mag-edit ng isang PDF sa Mac sa ibaba.

Mag-edit ng isang PDF File Gamit ang Pag-preview

Marami sa inyo ang nag-iisip na ang Preview ay isang app na nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na tingnan ang mga imaheng hindi mo nais na maidagdag sa Photos app, ngunit sa totoo lang, ang app na ito ay maaaring gumawa ng higit pa kaysa sa iniisip mo. Narito kung paano mo mai-edit ang isang PDF file gamit ang app na ito:

  • Mag-click sa isang PDF na dokumento na nais mong buksan. Dapat itong awtomatikong buksan sa Preview maliban kung mayroon kang isa pang PDF viewer app na naka-install sa iyong Mac. Kung sakaling ang isang PDF file ay hindi magbukas sa Preview, mag-right click dito at piliin ang Buksan gamit & gt; Preview
  • Upang buksan ang mga tool sa pagmarka , mag-click sa pindutan na may isang tip ng isang lapis na nakapaloob sa isang bilog. Nagbibigay sa iyo ang pindutan na ito ng pag-access sa iba't ibang mga madaling gamiting tool, kabilang ang sketch at pagguhit, tala, punan ang kulay, hugis at istilo ng teksto, at hangganan.
  • Gumamit ng alinman sa mga tool upang salungguhitan, i-highlight, magdagdag ng teksto, o gumuhit mga hugis sa PDF.
Magdagdag ng Teksto sa isang PDF

Kapag binuksan ang PDF na dokumento sa Preview, maaari kang magdagdag ng teksto dito sa pamamagitan ng pag-click sa puwang na itinalaga para sa pagdaragdag ng data. Tingnan ang mga tagubilin sa ibaba upang malaman kung paano:

  • Mag-click sa pindutan na may isang T dito. Maaari ka ring pumunta sa menu bar at pumunta sa Mga Tool & gt; I-Annotate & gt; Text
  • Pagkatapos ay lilitaw ang isang text box sa kasalukuyang pahina na iyong ini-edit. Maaari mong ilipat ito sa paligid sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop nito. Maaari mo ring baguhin ang laki nito upang magkasya sa layout ng PDF. Kapag napagpasyahan mo ang pagkakalagay at laki nito, simulang ipasok ang iyong teksto.
  • Upang baguhin ang kulay, laki, at font ng teksto, mag-click sa naka-italic na Isang icon na matatagpuan sa kanang bahagi ng toolbar Bubuksan nito pagkatapos ang isang bagong hanay ng mga pagpipilian na nagbibigay-daan sa iyo upang baguhin ang teksto at ang pagkakahanay nito.
Lagyan ng tsek ang isang Checkbox sa isang PDF

Karaniwan para sa mga dokumento ng PDF na may mga kahon na dapat mong idagdag isang tseke o tawiran. Kahit na ang pagtawid dito ay isang madaling gawain, kung saan kakailanganin mo lamang gamitin ang X key, ang pagdaragdag ng isang checkmark dito ay iba pa. Bukod, habang ang ilang mga PDF ay naka-set up sa isang paraan na awtomatikong lilitaw ang check sign kapag na-tick mo ang kahon, ang iba ay hindi nagpapakita. Huwag magalala, dahil may isang paraan upang maglagay ng tseke sa checkbox. Sundin ang mga tagubilin sa ibaba:

  • Sa iyong toolbar, mag-click sa pindutan na may isang T dito. Maaari mo ring ma-access ito sa pamamagitan ng menu bar, at pagkatapos ay piliin ang Mga Tool & gt; I-Annotate & gt; Text
  • I-drag ang kahon ng teksto sa lugar na kailangang suriin. V gumana upang mag-type ng isang marka ng tseke.
  • Kung hindi ka nasisiyahan sa hitsura ng checkmark, baguhin lamang ang font hanggang sa magtapos ka sa isa na gusto mo.
  • Kung maraming mga bahagi ng PDF ang kailangang suriin, kopyahin ang checkmark na iyong nilikha at i-paste ito nang naaayon.
Kopyahin ang isang Teksto mula sa isang PDF ay mga pagkakataong kailangan mong kopyahin ang isang bahagi ng isang teksto mula sa isang dokumento patungo sa isa pa. Kahit na ito ay maaaring isang madaling gawain para sa mga file ng salita, para sa mga PDF, maaari itong maging isang hamon. Ngunit kung alam mo kung paano gamitin ang Preview, ang gawaing ito ay dapat na madali bilang pie. Nasa ibaba ang mga hakbang na susundan upang makopya ang teksto mula sa isang PDF file:

  • I-click ang icon sa toolbar na may isang mas mababa at uppercase na A .
  • Hanapin ang mga salitang nais mong kopyahin at i-highlight ang mga ito.
  • Mag-right click sa naka-highlight na teksto upang maipakita ang pagpipiliang Kopyahin o gamitin ang Command + C function.
  • Idikit ang teksto sa isa pang dokumento. Kung nais mong i-paste ito kahit saan pa sa iyong kasalukuyang PDF, tiyaking gumawa ka muna ng isang text box.
Magdagdag ng Mga Komento at Tala sa isang PDF

Ang isa sa mga pinakamahusay na bagay tungkol sa Preview ay ang tampok na nagbibigay-daan sa iyo upang magdagdag ng mga komento at tala sa isang PDF. Kailangan mong pumili at mag-highlight ng isang lugar sa PDF, halimbawa, isang bahagi ng isang teksto na naglalaman ng mga error, at mag-iwan ng paalala para sa manunulat o sa iyong sarili. Sundin ang mga hakbang na ito upang magdagdag ng mga komento at tala:

  • Piliin at i-highlight ang isang bahagi ng teksto sa PDF.
  • Sa toolbar, mag-click sa icon na mayroong tatlong mga linya sa loob isang parisukat. Pagkatapos ay lilitaw ang isang dilaw na kahon sa lugar na iyong na-highlight.
  • Mag-type sa anumang mga komento at tala na nasa isip mo. Kapag tapos na, mag-click saanman sa labas ng kahon.
  • Kung nais mong makita at mabasa ang iyong tala, mag-click sa dilaw na parisukat at awtomatiko itong lalawak.
Magdagdag ng Mga Hugis sa isang PDF File

Gamit ang Preview, maaari kang lumikha ng mga hugis sa mga tukoy na lugar na iyong na-highlight. Sa ganoong paraan, magiging mas kapansin-pansin ito. Narito kung paano:

  • Pumunta sa menu ng toolbar at mag-click sa pindutan na mayroong bilog at parisukat dito.
  • Piliin ang gusto mong hugis. Maaari kang pumili mula sa isang speech bubble, hexagon, star, square, bilog, arrow, line, at marami pa.
  • Ipapakita ang iyong napiling hugis sa dokumento. Maaari mong ilipat at baguhin ang laki nito sa pamamagitan ng pag-drag sa mga asul na bilog sa mga gilid, siyempre depende sa hugis. ito Ipapakita nito ang isang paleta ng kulay, kung saan maaari kang pumili ng isang kulay na tumutugma sa hugis.
  • Kung nais mong baguhin ang kapal ng mga linya, mag-click lamang sa icon sa toolbar na may tatlong linya.
Pagbukud-bukurin at Magdagdag ng Mga Pahina sa isang PDF

Kung nais mong magdagdag ng higit pang mga pahina sa PDF file na kasalukuyan mong ginagawa, o nais mong ayusin ang mga pahina maaari mo pa ring gamitin ang Preview. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang malaman kung paano:

  • Mag-click sa Tingnan ang Menu sa menu bar ng Preview.
  • Piliin ang Mga Thumbnail . Pagkatapos nito, ipapakita ang isang pangkalahatang ideya ng lahat ng mga pahina sa PDF.
  • Upang alisin ang isang tukoy na pahina mula sa PDF, piliin ang thumbnail ng pahina at pindutin ang Tanggalin key sa keyboard.
  • Upang pag-uri-uriin ang mga pahina, mag-click sa thumbnail ng pahina at i-drag ito pataas o pababa sa sidebar sa bago nitong posisyon.
Bawasan ang Laki ng File ng isang PDF Document

Ang laki ba ng file ng PDF ay masyadong malaki upang mai-attach sa isang email? Marahil ay baka gusto mong bawasan ang laki nito. Ang mga tagubilin ay ibinibigay sa ibaba:

  • Pumunta sa File & gt; I-save . Maaari mo ring pindutin ang Command + S sa iyong keyboard.
  • Maghanap ng isang drop-down na menu sa tabi ng Quartz Filter . Piliin ang opsyong Bawasan ang Laki ng File .
  • I-click ang pindutang I-save .
  • Magkakaroon na ng mas maliit na sukat ng file ang PDF na dokumento .
Magdagdag ng isang Lagda sa isang PDF

Maaari mo ring gamitin ang Preview kung kailangan mong mag-sign isang PDF na dokumento. Ang mga tagubilin ay ang mga sumusunod:

  • Sa toolbar, mag-click sa icon na mayroong isang scribble dito. Piliin ang Lumikha ng Lagda .
  • Ang isang bagong Window ay pop up, kung saan maaari mong gamitin ang trackpad ng iyong computer bilang isang notepad. Maaari mong magamit ang iyong daliri o isang stylus upang iguhit ang iyong lagda.
  • Pindutin ang anumang key sa sandaling tapos ka na sa pagsusulat ng iyong lagda. ang pindutang I-clear . Anumang sinulat mo ay mabubura upang maaari mong subukang muli.
  • Kung masaya ka sa iyong virtual na lagda, i-click ang button na Tapos na . Ang iyong lagda ay awtomatikong nai-save sa Preview upang magamit mo ito tuwing kailangan mong mag-sign ng iba pang mga dokumento sa hinaharap. Pagkatapos nito, piliin ang pirma na iyong nilikha. Pagkatapos ay dapat itong ipakita sa dokumento ng PDF na iyong ini-edit.
  • I-drag ang lagda sa itinalagang lugar nito. Kung kinakailangan, ayusin ang laki nito.
Gumamit ng Mga Third-Party na Apps

Totoo na ang Preview ay isang maaasahang app para sa paggawa ng mga pagbabago sa isang PDF document, ngunit kung ikaw kailangang dalhin ang mga bagay sa isang buong bagong antas, baka gusto mong isaalang-alang ang paggamit ng isang nakatuong app.

Ang PDFelement para sa Mac ay isang paboritong app na maaari mong isaalang-alang. Ito ay nilikha upang lumikha, mag-edit, at anotasyon ng mga dokumentong PDF. Mayroon din itong mga tampok na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mga interactive form mula sa mga mayroon nang mga dokumento. Kung ang iyong trabaho ay nagsasangkot ng paggamit o paglikha ng mga PDF, kung gayon ang app na ito ay nagkakahalaga ng paggamit. Mayroon itong isang libreng bersyon ng pagsubok, ngunit maaari kang mag-upgrade sa isang pro bersyon upang tuklasin ang iba pang mga tampok nito.

Buod

Pagdating sa pag-edit ng mga PDF gamit ang iyong Mac, mayroon kang maraming mga pagpipilian. Kung nais mong kumpletuhin ang mga simpleng gawain sa pag-edit tulad ng pagdaragdag ng mga lagda o pagdaragdag ng teksto, ang Preview app ay dapat na higit sa sapat. Ngunit kung kailangan mong gumawa ng mas kumplikadong mga gawain, ipinapayo namin sa iyo na gumamit ng mga third-party na app na idinisenyo para sa mas kumplikadong mga gawain sa pag-edit ng PDF. Anuman ang iyong pinili, huwag kalimutang i-install ang Outbyte MacRepair sa iyong Mac. Makakatulong ang tool na ito na matiyak na ang iyong aparato ay mahusay na tumatakbo habang isinasagawa mo ang iyong pang-araw-araw na mga gawain sa pag-edit ng PDF.

Youtube Video.: Paano Ma-maximize ang Mga PDF Sa Iyong Mac

04, 2024